Datenschutzerklärung
1. Inhalt der Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung zeigt auf, wie mit Ihren Daten umgegangen wird.
Sie gilt für sämtliche Tätigkeiten und Dienstleistungen, welche wir für unsere Geschäftspartner ausführen sowie für unsere Website-Besucher.
2. Definition Personendaten und derer Bearbeitung
Mit «Personendaten» sind Daten gemeint, die sich auf eine bestimmbare Person beziehen, welche Rückschlüsse auf deren Identität zulassen.
«Besonders schützenswerte Personendaten» sind Kategorien von Personendaten, die besonders heikel sind, weshalb deren Bearbeitung besonderen Anforderungen unterstehen kann. Als besonders schützenswerte Personendaten gelten insbesondere Daten, die über die Religion oder politische Einstellung Aufschluss geben, Gesundheitsdaten und Daten über Fälle mit Bezug zum Straf- oder Verwaltungsrecht.
Die Bearbeitung betrifft jeden Umgang mit Personendaten, wie Beschaffen, Speichern, Verwenden, Bekanntgeben und Löschen.
3. Verantwortlichkeit für die Bearbeitung Ihrer Daten
Für die Datenbearbeitung nach dieser Datenschutzerklärung ist grundsätzlich die folgende Firma verantwortlich:
Hasler Treuhand, Inhaberin Daniela Weber
Gerlisbergstrasse 26
8303 Bassersdorf
info@haslertreuhand.ch
+41 (0) 43 819 48 00
4. Betroffene einer Datenbearbeitung
Insbesondere folgende Personen können von einer Datenbearbeitung betroffen sein:
• Personen, die eine Dienstleistung von uns in Anspruch nehmen (Kundendaten wie z.B. Name, Vorname, Adresse, Telefonnummer, E-Mail, Geburtsdatum, Nationalität, Zivilstand, Beruf, Titel, Religion, Sozialversicherungsnummern)
• Drittpersonen wie Familienmitglieder oder Geschäftspartner unserer Kunden
• Kontaktpersonen unserer Geschäftspartner
• Personendaten von unseren Geschäftspartnern
• Bewerbungsdaten
• Informationen zu finanziellen Beziehungen
5. Personendaten und deren Bearbeitungszweck
Folgende Personendaten bearbeiten wir:
• Kundendaten und Daten für die Auftrags-Verwaltung: Insbesondere Vor- und Nachnamen sowie Kontaktangaben der Ansprechpersonen, Nationalität, Geburtsdatum, Beruf, AHV-Nummer, Sozialversicherungsangaben, Kopien von Ausweisdokumenten, Position und Titel, zugehöriges Unternehmen/Stelle, Branche, allfällige Querverbindungen (z.B. Gesellschafter oder nahestehende Personen) und weitere Hintergrundinformationen aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. Handelsregister, Betreibungsregister), Inhalte Ihrer Anfrage und des Auftrags
• Daten betreffend den Auftrag: Kommunikation mit Kunden, Behörden und Dritten, Beratungsdokumentation, Informationen, die uns im Rahmen unserer Dienstleistungen von oder für Kunden, von Behörden und weiteren Beteiligten bekanntgegeben werden oder die wir im Rahmen unserer Dienstleistungen erstellen; dazu gehören insbesondere Personendaten aufgrund von im Auftrag erstellten Lohnabrechnungen und anderen im Rahmen der Lohnverarbeitung oder der Führung von Buchhaltungen erstellten Dokumente
• Daten unserer Lieferanten: Kontaktdaten, Daten zu Verträgen und Lieferungen, Angaben über die erbrachten und abgerechneten Leistungen, Rechnungsdaten, Leistungsnachweise, Rechnungen, Zahlungen, Zahlungsinformationen, Bankverbindungen
• Mitarbeiterdaten: Informationen im Zusammenhang mit unserem Personal (inkl. Bewerbungen), wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Nationalität, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Sozialversicherungsangaben, berufliche Qualifikationen, Referenzen, Zivilstand und Angaben zu Familienangehörigen und anderen Dritten (z.B. Kinder für Familienzulagen etc.), Lohndaten, Beschäftigungsgrad, Nationalität, Leistungsnachweise, Zeiterfassung, Finanzinformationen, Bankverbindungen, Mitarbeiterbeurteilungen, Daten über Arbeitszeit und Ferien, Anstellungsdatum, Funktion, Bewerbungsinformationen, Gesundheitsdaten (Krankheiten, Krankentaggelder, Arztzeugnisse, Unfallmeldungen etc.), Zugriffsrechte IT
Wir bearbeiten die oben genannten Personendaten zu folgenden Zwecken:
• Auftragsabwicklung und Verwaltung der Beziehungen zu Kunden und Lieferanten: Abwicklung von Aufträgen und Einhalten anderer vertraglicher Pflichten, wie insbesondere Buchhaltung und Lohnbuchhaltung im Auftrag, Erstellen von Steuererklärungen für unsere Kunden und weitere Dienstleistungen
• Kontaktpflege, Kommunikation und Marketing: Kommunikation mit unseren Kunden und Interessierten, Information über unsere Angebote und weitere Marketingaktivitäten
• Personaladministration (inkl. Bewerbungen): Abwicklung von Arbeitsverträgen, Klärung der Eignung für offene Stellen
6. Bekanntgabe Ihrer Daten
Unsere Mitarbeiter haben Zugriff auf Ihre Personendaten, handeln nach Weisung und sind im Umgang mit Ihren Personendaten zur Vertraulichkeit und Verschwiegenheit verpflichtet.
Wo zur Auftragserfüllung nötig, werden Daten an Behörden weitergegeben. Weiter können wir Personendaten an Auftragsdatenbearbeiter weitergeben, insbesondere an IT-Dienstleister und andere Anbieter, die IT-Applikationen zur Verfügung stellen (z.B. Kollaborationsplattformen) oder Support und andere Dienstleistungen für die in dieser Datenschutzerklärung aufgeführten Zwecke in unserem Auftrag erbringen.
7. Gibt es einen Transfer von Personendaten ins Ausland?
Im Zusammenhang mit der Bearbeitung des Auftrags oder für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke geben wir Daten auch Dritten bekannt, die sich im Ausland befinden. Ein solcher Transfer ins Ausland ergibt sich insbesondere bei ausländischen Dienstleistern (wie z.B. Cloudlösungen) oder bei der Kommunikation mit Behörden oder anderen Stellen im Ausland. Ihre Daten können daher je nach Zusammenhang sowohl in der Schweiz als auch im Ausland bearbeitet werden.
8. Aufbewahrungsdauer von Personendaten
Wir bewahren Personendaten grundsätzlich nach den gesetzlichen Bestimmungen auf (in der Regel 10 Jahre).
9. Welche Rechte haben Sie?
Sie haben das Recht, Auskunft über alle über Sie bearbeiteten Personendaten zu verlangen. Für ein solche Auskunft wenden Sie sich bitte schriftlich an den im Punkt 3 genannten Kontakt. Ebenfalls haben Sie das Recht, Personendaten anpassen oder löschen zu lassen, soweit dies den gesetzlichen Bestimmungen entspricht. Wir werden Auskunfts-/Änderungsgesuche nach den gesetzlichen Regelungen behandeln.
10. Anpassungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung kann jederzeit angepasst werden. Auf unserer Website ist die jeweils aktuellste Version ersichtlich.
Bereich Website
Die Hasler Treuhand ist Betreiberin der Webseite haslertreuhand.ch und ist somit verantwortlich für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer persönlichen Daten und die Vereinbarkeit der Datenbearbeitung mit dem anwendbaren Datenschutzrecht.
Ihr Vertrauen ist uns wichtig, darum nehmen wir das Thema Datenschutz ernst und achten auf entsprechende Sicherheit. Selbstverständlich beachten wir die gesetzlichen Bestimmungen des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG), der Verordnung zum Bundesgesetz über den Datenschutz (DSV), des Fernmeldegesetzes (FMG) und andere gegebenenfalls anwendbare datenschutzrechtliche Bestimmungen des schweizerischen Rechts.
Die vorliegende Datenschutzerklärung informiert Sie über die Erhebung personenbezogener Daten während Ihres Besuchs auf dieser Webseite. Mit der Nutzung dieser Webseite erklären Sie sich mit der Bearbeitung Ihrer Personendaten gemäss der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden.
Damit Sie wissen, welche personenbezogenen Daten wir von Ihnen erheben und für welche Zwecke wir sie verwenden, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.
Welche Daten verarbeiten wir bei einem Besuch von Ihnen auf unserer Webseite?
1. Erheben wir bereits Daten von Ihnen, wenn Sie unsere Seite aufrufen?
Beim Besuch unserer Webseite speichern unsere Server temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende technischen Daten werden dabei, wie grundsätzlich bei jeder Verbindung mit einem Webserver, ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung von uns gespeichert:
- die IP-Adresse des anfragenden Rechners,
- das Datum und die Uhrzeit des Zugriffs,
- die Webseite, von der aus der Zugriff erfolgte (Referrer URL) ggf. mit verwendetem Suchwort,
- der Name und die URL der abgerufenen Datei,
- den Status-Code (z.B. Fehlermeldung),
- das Betriebssystem Ihres Rechners,
- der von Ihnen verwendete Browser (Typ, Version und Sprache),
- die transferierte Datenmenge und
- das verwendete Übertragungsprotokoll (z.B. HTTP/1.1).
Die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu dem Zweck, die Nutzung unserer Webseite zu ermöglichen (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und Systemstabilität dauerhaft zu gewährleisten und die Optimierung unseres Internetangebots zu ermöglichen sowie zu internen statistischen Zwecken. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Die IP-Adresse wird ferner zusammen mit den anderen Daten bei Angriffen auf die Netzinfrastruktur oder anderen unerlaubten oder missbräuchlichen Webseite-Nutzungen zur Aufklärung und Abwehr ausgewertet und gegebenenfalls im Rahmen eines Strafverfahrens zur Identifikation und zum zivil- und strafrechtlichen Vorgehen gegen die betreffenden Nutzer verwendet. Hierin besteht unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.
Die IP-Adressen werden von unserem Hoster anonymisiert gespeichert. Hierzu werden die letzten ein bis drei Ziffern entfernt, d. h. aus „127.0.0.1“ wird „127.0.0.0“. IPv6-Adressen werden ebenfalls anonymisiert. Die anonymisierten IP-Adressen werden für 60 Tage aufbewahrt.
Error-Logs, welche fehlerhafte Seitenaufrufe protokollieren, werden nach sieben Tagen gelöscht. Diese beinhalten neben den Fehlermeldungen die zugreifende IP-Adresse und je nach Fehler die aufgerufene Webseite.
2. Kommunikation per E-Mail oder Telefon
Bei einer Kontaktaufnahme via einer auf der Webseite angegebenen E-Mail-Adresse oder Telefonnummer erfolgen die Erhebung, die Verarbeitung und die Nutzung Ihrer freiwillig mitgeteilten Kontaktdaten wie Anrede, Vorname, Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Firma ausschliesslich zweckgerichtet. Entweder zur Aufnahme und ggf. Beantwortung Ihrer Anfrage sowie zur technischen Administration.
Da die Kommunikation per E-Mail meist über ungesicherte Datenverbindung erfolgt, vermeiden Sie den Versand vertraulicher Informationen. Die eingegangenen E-Mails werden in den Postfächern der entsprechenden Mail-Adressen und nach den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
3. Was sind Cookies? Brauchen wir Cookies?
Cookies helfen unter vielen Aspekten, Ihren Besuch auf einer Webseite einfacher, angenehmer und sinnvoller zu gestalten. Cookies sind Informationsdateien, die Ihr Webbrowser automatisch auf der Festplatte Ihres Computers speichert, wenn Sie eine Internetseite besuchen. Wir nutzen
- Technisch notwendige Cookies
D.h. wir setzen nur technische Cookies ein, die für den Betrieb des Content-Management-Systems erforderlich sind. Die meisten Internet-Browser akzeptieren Cookies automatisch.
Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert, bestehende Cookies gelöscht werden oder stets ein Hinweis erscheint, wenn Sie ein neues Cookie erhalten. Wenn Sie den Einsatz von Cookies ablehnen, sind ggfls. einzelne Funktionen der Webseite nicht mehr nutzbar.
Speicherung und Austausch von Daten mit Dritten
4. Werden diese Daten gespeichert oder verknüpft? Wer hat Zugriff?
Wir speichern die in der Ziffer 1 dieser Datenschutzerklärung angegebenen Daten bei unserem Hosting-Partner in Deutschland (Mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Straße 4-6, 32339 Espelkamp, https://www.mittwald.de/). Dabei hat die Mittwald CM Service GmbH auch Zugriff auf die Daten.
Ebenfalls hat unsere Web-Agentur (tntgraphics AG, Neue Winterthurerstr. 15, CH-8305 Dietlikon, https://www.tnt-graphics.ch/) Zugriff auf diese Daten.
Eine Verknüpfung der Daten mit anderen Diensten erfolgt nicht.
5. Google Maps
Wir verwenden das Produkt Google Maps, ein Dienst der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA (nachfolgend „Google“) für unsere Anfahrtsbeschreibung. Wenn Sie eine Seite mit integriertem Google Maps aufrufen, speichert Google über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Um unseren Standort anzuzeigen und ggfls. eine Anfahrtsbeschreibung zu erstellen, werden Ihre Nutzereinstellungen und -daten verarbeitet. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Sofern Sie mit dieser Verarbeitung nicht einverstanden sind, können Sie wie in Absatz 3 erwähnt, die Installation der Cookies durch die entsprechenden Einstellungen in Ihrem Internet-Browser unterbinden.
Weitere Informationen über den genutzten Dienst von Google Maps finden sie unter https://www.google.com/intl/de/help/terms_maps.html.
6. Wie lange werden meine Daten aufbewahrt?
Daten aus dem Webseiten-Besuch werden wie in Ziffer 1 beschrieben maximal 60 Tage vorgehalten. Treten Sie mit uns telefonisch oder per E-Mail in Kontakt, werden ggfls. personenbezogene Daten zur Erfüllung Ihrer Anfrage erhoben. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es erforderlich ist, um die weiteren Bearbeitungen im Rahmen unseres berechtigten Interesses zu verwenden.
Vertragsdaten werden von uns länger aufbewahrt, da dies durch gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorgeschrieben ist. Aufbewahrungspflichten, die uns zur Aufbewahrung von Daten verpflichten, ergeben sich aus Vorschriften über die Rechnungslegung, dem Zivilrecht und aus dem Steuerrecht. Gemäss diesen Vorschriften sind geschäftliche Kommunikation, geschlossene Verträge und Buchungsbelege bis zu 10 Jahren aufzubewahren. Soweit wir diese Daten nicht mehr zur Durchführung der Dienstleistungen für Sie benötigen, werden die Daten gesperrt. Dies bedeutet, dass die Daten dann nur noch für die Zwecke der Rechnungslegung und für Steuerzwecke verwendet werden dürfen.
6.a. Bewerbungsunterlagen
Im Falle einer Einstellung können Ihre eingereichten Daten unter den jeweils aktuell geltenden rechtlichen Vorschriften zur Aufbewahrung von Personaldaten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses von der Personalabteilung der Hasler Treuhand Ihrer Personalakte gespeichert werden.
Die Löschung der von Ihnen übermittelten Daten erfolgt bei Ablehnung Ihrer Stellenbewerbung automatisch spätestens sechs Monate nach Bekanntgabe der Zurückweisung. Dies gilt nicht, wenn aufgrund gesetzlicher Erfordernisse eine längere Speicherung erforderlich ist oder wenn Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
7. Weitergabe der Daten an weitere Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten an andere Dritte nur weiter, wenn hierfür eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder dies zur Durchsetzung unserer Rechte, insbesondere zur Durchsetzung von Ansprüchen aus dem Vertragsverhältnis, notwendig ist. Darüber hinaus geben wir Ihre Daten an vertrauenswürdige Dritte weiter, soweit dies im Rahmen der Nutzung der Webseite und der Vertragsabwicklung (auch ausserhalb der Webseite) erforderlich ist, namentlich um unsere Dienstleis-tungen einfach und umfassend anzubieten.
8. Übermittlung personenbezogener Daten ins Ausland
Wir sind berechtigt, Ihre persönlichen Daten zum Zwecke der in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen auch an dritte Unternehmen (beauftragte Dienstleister) im Ausland zu übertragen. Diese sind im gleichen Umfang wie wir selbst zum Datenschutz verpflichtet. Wenn das Datenschutzniveau in einem Land nicht dem schweizerischen bzw. dem europäischen entspricht, stellen wir vertraglich sicher, dass der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten demjenigen in der Schweiz bzw. in der EU jederzeit entspricht.
9. Einbindung von Hyperlinks zu Webseiten Dritter
Wir haben auf unserer Website Links zu den Webseiten einiger unserer Partner und zu anderen relevanten Webseiten eingefügt. Wenn Sie von unserer Webseite aus auf solche Links zugreifen, kann es sein, dass Daten an den Eigentümer der Webseite, auf die Sie zugreifen, weitergegeben werden. Bitte beachten Sie die Datenschutzerklärungen auf den jeweiligen Webseiten.
Müssen Sie sonst noch etwas wissen?
10. Sie haben ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, über die personenbezogenen Daten, die von uns über Sie gespeichert werden, auf Antrag Auskunft zu erhalten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit dem keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein Erlaubnistatbestand, der uns die Verarbeitung der Daten gestattet, entgegensteht.
Sie haben zudem das Recht, diejenigen Daten, die Sie uns übergeben haben, wieder von uns heraus zu verlangen (Recht auf Daten-Portabilität). Auf Anfrage geben wir die Daten auch an einen Dritten Ihrer Wahl weiter. Sie haben das Recht, die Daten in einem gängigen Dateiformat zu erhalten.
Sie können uns für die vorgenannten Zwecke über die E-Mail-Adresse info@haslertreuhand.ch erreichen. Für die Bearbeitung Ihrer Gesuche können wir, nach eigenem Ermessen, einen Identitätsnachweis verlangen.
In vielen Ländern haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn Sie Bedenken haben, wie wir Ihre Daten verarbeiten.
Die genannten Rechte sind von der jeweils anwendbaren Datenschutzgesetzgebung abhängig und können deshalb entweder eingeschränkter oder umfassender sein.
11. Sind Ihre Daten bei uns sicher?
Wir bedienen uns geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmassnahmen, um Ihre bei uns gespeicherten persönlichen Daten gegen Manipulation, teilweisen oder vollständigen Verlust und gegen unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.
Generell sollten Sie Ihre Zugangsdaten stets vertraulich behandeln und das Browserfenster schliessen, wenn Sie die Browsersitzung beendet haben, insbesondere, wenn Sie den Computer, das Tablet oder das Smartphone gemeinsam mit anderen nutzen.
Auch den internen Datenschutz nehmen wir sehr ernst. Unsere Mitarbeiter und die von uns beauftragten Dienstleistungsunternehmen sind von uns zur Verschwiegenheit und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.
12. Können Sie sich über uns beschweren?
Sie haben das Recht, sich jederzeit bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
13. Welches Recht wenden wir an? Und wo wird das Recht angewendet?
Die vorliegende Datenschutzerklärung und die Verträge, die basierend auf oder im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung geschlossen werden, unterliegen schweizerischem Recht, sofern nicht zwingend das Recht eines anderen Staates anwendbar ist. Gerichtsstand ist Zürich, sofern nicht zwingend ein anderer Gerichtsstand vorgegeben ist.
14. Kann diese Erklärung abgeändert werden?
Sollten einzelne Teile dieser Datenschutzerklärung unwirksam sein, so berührt dies die Wirksamkeit der Datenschutzerklärung im Übrigen nicht. Der unwirksame Teil der Datenschutzerklärung ist so zu ersetzen, dass er dem wirtschaftlich gewollten Zweck des ungültigen Teils möglichst nahe kommt.
Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite und Angebote oder durch geänderte gesetzliche bzw. behördliche Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung ist auf unserer Webseite publiziert.
15. Fragen zum Datenschutz? Bitte, kontaktieren Sie uns!
Diese Seite wurde letztmals geändert am 05.03.2024. Wenn Sie Fragen oder Kommentare zu unseren rechtlichen Hinweisen oder zum Datenschutz haben, nehmen Sie bitte mit uns unter info@haslertreuhand.ch Kontakt auf.